Versand von Waren ins Ausland

Bringen Sie die benötigten Papiere einfach zur Aufgabe der Sendung in die Niederlassung mit. Wenn Sie als Geschäftskunde mit bestehender Rechnungsbeziehung die Sendung versandfertig übergeben oder abholen lassen, heften Sie die Dokumente zusammen mit der Zolldeklaration in einer durchsichtigen Dokumentenhülle außen an die Sendung an. Bitte beachten Sie, dass für Sendungen in die Bundesrepublik Deutschland, nach Österreich, in französischsprachige Länder sowie nach Italien der Inhalt der Sendung in der jeweiligen Landessprache deklariert werden darf. Für alle übrigen Destinationen gilt Englisch als übliche Sprache.

Enthält Ihre Sendung Handelswaren, also Güter mit einem kommerziellen Wert, so wird eine zusätzliche Handelsrechnung empfohlen, welche den Wert der Ware klar ausweist.

Das Original der Handelsrechnung muss zwingend folgende Angaben enthalten:

• Eine detaillierte Beschreibung des Sendungsinhalts
• Der monetäre Wert der Ware
• Das Datum der Ausstellung
• Eine eigenhändige Unterschrift des Absenders auf jedem Exemplar der Rechnung sowie auf allen Kopien

Falls die Ware nicht zum Wiederverkauf bestimmt ist, genügt auch eine Proforma-Rechnung. Bei kostenlosen Warensendungen wie beispielsweise Mustern oder ähnlichen Artikeln, die dem Empfänger nicht in Rechnung gestellt werden, ist die Angabe "Rechnung nur für Zollzwecke" (im Englischen "value for customs purposes only") ausreichend.

Erstellung einer Handelsrechnung online

Sofern Sie Ihre Sendung über den Online-Dienst "Frachtbrief erstellen" für Warensendungen oder "Begleitpapiere Kleinwaren International" für Dokumenten- und Kleinteilesendungen deklarieren, wird während der Sendungserfassung gemeinsam mit den dazugehörigen Zolldokumenten automatisch eine konforme Handelsrechnung generiert, die Sie ausdrucken können.

Wenn der Wert der von Ihnen versendeten Güter den Betrag von eintausend Schweizer Franken übersteigt, ist eine Ausfuhrdeklaration obligatorisch. Die Ausfuhrdeklaration oder Veranlagungsverfügung ermöglicht Ihnen die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für exportierte Güter ab einem Warenwert von 1000 CHF. Darüber hinaus nutzen die zuständigen Behörden diese Informationen für die Außenhandelsstatistik.

Weitere Auskünfte

Sind Ihre Güter in der Schweiz oder im Empfängerland einer Export- oder Importgenehmigung unterworfen, ist eine schriftliche, behördliche Ausfuhrgenehmigung erforderlich.

Weitere Auskünfte

Für den Versand von Gütern in die angrenzenden Gebiete Büsingen und Samnaun existieren teilweise spezielle Regelungen. Diese betreffen vor allem die Preisgestaltung und die Frankatur, in einigen Fällen auch die Kennzeichnung der Sendungen.

Oft befinden sich Sendungen zur Lagerung bei einer lokalen Zollstelle im Zielland, entweder weil der Empfänger den Status eines Selbstverzollers hat oder die Deklaration des Inhalts für den ausländischen Zoll unzureichend ist.

Normalerweise informiert die Zollstelle in solchen Fällen den Empfänger. Sollte dies nicht geschehen, können Sie als Empfänger Kontakt mit Ihrer Niederlassung oder direkt mit der zuständigen Zollstelle aufnehmen.

Falls die Kontaktaufnahme erfolglos bleibt oder Ihnen die Zollstelle nicht bekannt ist, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden dann die ausländische Postverwaltung um genauere Informationen bitten und klären, wie Sie weiter vorgehen müssen.

Informationen zu Ein- und Ausfuhrbestimmungen können Sie hier erhalten:

Im Internet unter www.post.ch/info-int im Abschnitt "Einfuhrbestimmungen"
Auf der Webseite des Zolls www.zoll.ch
Bei den verschiedenen Zollämtern in Basel, Zürich oder Genf
Bei den Botschaften oder konsularischen Vertretungen der jeweiligen Länder

Sendungen, die Bargeld enthalten, sind im internationalen Postverkehr nicht zulässig. Die Post übernimmt im Falle von Verlust oder Raub keinerlei Haftung (gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Postdienstleistungen der Schweizerischen Post; Ziffer 2.6 sowie 4.4.2).

Nutzen Sie daher für Geldtransfers bitte die Produkte von PostFinance (Cash international, Giro international, etc.). Nähere Informationen dazu finden Sie hier: Cash international

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